Comune di Tortoreto

Settore 4

Bilancio, Ragioneria - Economato, Tributi, Recupero Crediti e Riscossioni Coattive, Personale, Informatizzazione, Farmacia, Scolastico, Materno Infantile

• Responsabile: Dott. Marco Viviani
• Di Pancrazio Gianfranco
• Scaranari Maria Rosaria
• D'Antonio Federica
• Ettorre Claudio
• Quinto Francesca
• Di Donato Milva
• Andrenacci Antonio
• Cudini Pina
• Valente Riccardo
• Di  Sabatino Ornella
• Valentini Federica
• Pedone Andrea
• Fiorà Marianna

Bilancio

1. Predisposizione dei documenti di bilancio annuale e pluriennale, la relazione previsionale e programmatica;

2. Predisposizione della struttura tecnico-contabile del Piano Esecutivo di Gestione;

3. Valutazione limiti massimi dell’autonomia tributaria ai fini del finanziamento dei programmi e dei progetti;

4. Valutazione livelli di copertura dei costi dei servizi produttivi e a domanda individuale;

5. Monitoraggio andamento patto di stabilità ed altri vincoli di bilancio;

6. Collaborazione con gli altri servizi e settori dell’Ente, con compiti di coordinamento e consulenza in merito alla corretta imputazione delle spese in bilancio e alla sana gestione delle risorse finanziarie;

7. Monitoraggio delle entrate e delle spese ai fini di una corretta ed economica gestione delle disponibilità finanziarie e del rispetto del patto di stabilità;

8. Analisi dell’indebitamento e verifica della politica degli investimenti;

9. Analisi della consistenza dei residui attivi e passivi;

10. Conto del Bilancio, Conto del Patrimonio e Conto Economico;

11. Relazioni al Rendiconto di Gestione;

12. Prospetto dei Parametri Gestionali;

13. Gestione della contabilità Economica;

14. Relazione sullo stato di attuazione dei programmi e verifica del permanere degli equilibri di bilancio;

15. Variazioni di Bilancio e Assestamento Generale;

16. Gestione Partite vincolate e relativi adempimenti;

17. Vigilanza sulla gestione dei crediti e sul pagamento dei debiti e, complessivamente, sull’andamento degli indicatori relativi agli equilibri economico finanziari rilevanti ai fini della determinazione della deficitarietà strutturale;

18. Predisposizione di tutti i documenti ed il relativo invio alle autorità competenti ( Corte dei Conti di Roma, Corte dei Conti Sez. Giurisdizionale per l’Abruzzo dell’Aquila, Ministero dell’Interno, ecc.);

19. Revisore dei Conti: procedura di nomina; supporto, raccordo e coordinamento con organi di governo e gestionali;

20. Istruttoria atti di Giunta, di Consiglio e determinazioni: pareri di regolarità contabile e attestazioni di copertura finanziaria;

21. Servizio di Tesoreria: procedura di affidamento del servizio; gestione dei rapporti, incluse le verifiche ordinarie e straordinarie di cassa; vigilanza sul sistema di tesoreria unica; vigilanza sui flussi di comunicazione interni al sistema di contabilità pubblica allargata.

Ragioneria - economato

1. Istruttoria e controllo della regolarità contabile e copertura della spesa di tutte le determinazioni di impegno e liquidazione;

2. Gestione delle spese mediante la registrazione delle fatture e l’emissione dei mandati di pagamento;

3. Gestione delle entrate e dei bollettini di c/c postale ed emissione delle reversali di incasso;

4. Gestione anagrafiche Creditori;

5. Gestione utenze energia elettrica, gas metano, acqua, telefonia;

6. Contabilità IVA dei servizi: Farmacia Comunale, Trasporto Scolastico, Refezione Scolastica, Trasporto e Smaltimento Rifiuti Solidi Urbani;

7. Adempimenti Equitalia: verifica telematica dei soggetti non inadempienti;

8. Gestione delle polizze assicurative: delibere e determine di affidamento del servizio di brocheraggio e gestione delle pratiche dei sinistri;

9. Gestione canoni di locazione;

10. Anticipazione fondi per cassa economale;

11. Conto annuale dell’Economo;

12. Acquisto e gestione della cancelleria.

13. Gestione ed elaborazione stipendi del personale e degli amministratori.

Tributi

1. Gestione generale tributi comunali: attività regolamentare ed aggiornamento normativo;

2. Entrate fiscali a gestione autonoma dell’ente;

3. Entrate fiscali gestite da altri enti e da concessionari: imposta di pubblicità e diritti pubbliche affissioni; servizio pubbliche affissioni;

4. Costituzione ed implementazione dei dati e delle banche dati a fini statistici, di controllo, previsionali;

5. Servizi di riscossione imposte e tasse;

6. Gestione contenzioso e pre-contenzioso tributario;

7. Riscossione coattiva e recupero crediti.

Recupero crediti - Riscossioni coattive

1. Adesione al sistema pagoPA, in base alla normativa ultima vigente in materia di gestione dei crediti di cui all’articolo 15, comma 5-bis del DL 179/2012;

2. Servizio centralizzato in grado di gestire tutti i crediti del Comune ed al contempo di attivare e monitorare le procedure per la riscossione diretta dei crediti sia tributari che patrimoniali incagliati. Il servizio crediti avrà la funzione di conseguire gli obiettivi programmatici stabiliti dall’Agenzia per l'Italia Digitale (AgID). L’AgID ha il compito di garantire la realizzazione degli obiettivi dell’Agenda digitale italiana in coerenza con l’Agenda digitale europea, tramite l’implementazione del "Piano di Attivazione sistema dei Pagamenti" nell'ambito della strategia Europa 2020;

3. Centralizzazione della gestione della riscossione diretta, alla luce delle recenti novità normative dei cosidetti decreti Monti, in particolare l’art 7 del DL 70/2011, punto gg-quater, stabilisce che a decorrere dalla data di cui alla lettera gg-ter (giugno 2013), i Comuni effettuano la riscossione spontanea delle loro entrate tributarie e patrimoniali. Tale normativa inoltre stabilisce, a favore dei Comuni, l’utilizzo della cosiddetta ingiunzione fiscale rafforzata: questa nasce sulla base dell'ingiunzione prevista dal testo unico di cui al regio decreto 14 aprile 1910, n. 639, che costituisce titolo esecutivo, alla quale si affiancano le azioni esecutive previste dalle disposizioni del titolo II del decreto del Presidente della Repubblica 29 settembre 1973, n. 602, in quanto compatibili. Tali nuovi contesti normativi rendono necessaria la costituzione di un nuovo servizio al fine di ottenere i seguenti risultati:

- Il Comune diventi Attore primario della gestione complessiva delle proprie entrate;

- Attivazione di tutti gli strumenti di deflazione del contenzioso;

- Gestione del credito vantato nel rispetto dei rapporti con il cittadino e a mezzo di un sistema di pagamenti unico e multicanale;

- Valutare al meglio i costi della riscossione e le relative azioni da intraprendere;

- Comunicazione costante con il cittadino nel rispetto delle normative di e-gov (governante pubblica del territorio).

Personale

1. Servizio personale e formazione professionale del personale (pianta organica, piano triennale del fabbisogno, espletamento concorsi pubblici esterni ed interni, progressioni orizzontali);

2. Fascicoli e ruolo personale e relative pratiche previdenziali ed assistenziali - TFR- Pensioni - ricongiunzioni - trattamento economico del personale – annotazioni e variazioni matricola – corrispondenza di affari inerenti l’ufficio;

3. Trattamento del salario accessorio al personale dipendente.

Informatizzazione

1. Gestione sito istituzionale e adempimenti sulla Trasparenza;

2. Tutela privacy, sicurezza informatica e tutela dei dati personali

3. Gestione posta elettronica account “info”;

4. Verifica Bakup Server e segnalazione guasti;

5. Verifica connettività VPN sede Master e periferiche;

6. Interventi presso uffici per installazione stampanti, verifica malfunzionamenti hardware;

7. Verifica funzionalità e segnalazione guasti Server videosorveglianza;

8. Sicurezza perimetrale Firewall (telecom) su rete internet dell’Ente;

9. Convenzione server Black Box – Halley;

10. Convenzione programmi gestionali – Halley;

11. Posta elettronica hosting;

12. Gestione firma digitale;

13. Servizio di Manutenzione Hardware, sostituzione componenti;

14. Licenza antivirus;

15. Convenzione per manutenzione impianti di cablaggio centraline (SELTA);

16. Convenzioni Consip telefonia mobile e fissa, fotocopiatrici;

17. Acquisti su MePa hardware, software e consumabili;

18. Gestione “Disaster Recovery”.

Farmacia Comunale

1. Vendita al pubblico di farmaci, parafarmaci, prodotti di automedicazione (SOP e OTC), profumeria ed articoli sanitari;

2. Approvvigionamento dei prodotti;

3. Gestione del magazzino.

Scolastico - Materno infantile

1. Assistenza e contatti con il cittadino per esigenze scolastiche;

2. Assistenza di provvidenze economiche relative al diritto allo studio;

3. Rendicontazione e programmazione del diritto allo studio;

4. Servizi scolastici - Scuole dell’Infanzia, Primaria e Secondaria di I° grado - (buoni pasto, cedole librarie, pagamento abbonamento trasporto);

5. Trasporti scolastici (tragitti, personale, assistenza sopra gli scuolabus, rilascio tessere per rifornimento, rapporti con gli utenti, polizze assicurative dei mezzi scolastici, gite);

6. Mense Scuole dell’Infanzia (personale, rapporti con i fornitori, rapporti con la ditta che effettua HCCP);

7. Arredamento scolastico - provviste di beni e servizi -Appalti settoriali;

8. Fornitura di materiale e sussidi didattici collettivi o individuali per i vari plessi scolastici;

9. Pubblica Istruzione –Rapporti con enti sovraordinati (Regione, Provincia, CSA, e Istituti Comprensivi);

10. Servizio Materno e Asilo Nido - Graduatorie di ammissione – Gestione rette – Gestione Personale.

Adempimenti tecnico-amministrativi connessi al servizio di competenza e corrispondenza relativa, compresa l’istruttoria di tutti gli atti e provvedimenti conseguenti (proposte di deliberazione, determinazioni, atti, provvedimenti, ecc.) nonché l’adozione di tutti i provvedimenti di propria competenza riservati dalla Legge, dallo Statuto e dai Regolamenti comunali.